Иллюстрация http://www.sxc.hu/

Мы продолжаем описывать методику составления бизнес плана.

Планируемая прибыль

Теперь Вы готовы к тому, чтобы собрать вместе все данные и составить план так называемой объявленной прибыли. Объявленная прибыль позволит затем вычислить чистую прибыль или потери для каждого года.

1. Перенесите в рабочую таблицу объемы оказываемых услуг.
2. Внесите в рабочую таблицу данные о переменных затратах на оказанные услуги.
3. Вычислите валовую прибыль для каждого года (разность между объемом услуг и переменными затратами на услуги).
4. Определите расходы по финансированию (постоянные или накладные расходы) для каждого года по статьям, представленным в рабочей таблице.
5. Найдите прибыль или потери для каждого года (разность между валовой прибылью и накладными расходами по коммерческой деятельности). Такие расчеты проводятся в том случае, когда Вы не несете непосредственно затрат на оказание услуг. В общем случае следует учитывать еще и затраты, связанные с обеспечением фирмы приборами и системами.
6. Перенесите в таблицу производственные издержки: постоянные, переменные и суммарные по годам.
7. Определите чистую прибыль (потери) до уплаты налога (разность прибыли и суммарных производственных издержек).

Анализ точки критического объема оказываемых услуг. Критическая точка представляет собой уровень выручки, которая точно покрывает Ваши общие затраты и расходы по функционированию. Это величина оказываемых услуг называется точкой критического объема услуг (КОУ), или точкой безубыточности.

Рабочая таблица вычислений КОУ заполняется для каждого года следующим образом.

1) Запишите величину общего объема оказываемых услуг в денежном выражении (выручка) на 1-й год - эта величина уже была определена в разделе “Прогнозирование услуг”. Запишите общую величину переменных затрат на 1-й год - сумма статей “Переменные затраты “ и “Переменные производственных издержек” (раздел “Планируемая прибыль”). Определите валовую прибыль для 1-го года (разность между выручкой и общими переменными затратами).

Общий объем услуг, сум =

Общие переменные затраты, сум =

Общая валовая прибыль, сум =

2) Определите по формулам, приведенным ниже, долю общей валовой прибыли. Процент общей прибыли говорит о доле общей прибыли в каждом суме общих услуг.

Доля общей валовой прибыли = общая валовая прибыль/ объем оказываемых услуг

3) Запишите общие постоянные расходы - сумма расходов на услуги и постоянных производственных расходов за 1-й год (эти величины содержатся в разделе “Планируемая прибыль”).

Общие постоянные расходы, сум =

4) Рассчитайте КОУ для 1-го года, используя приведенную ниже формулу, в сумах:

Расчет КОУ целесообразно делать по годам перспективы. Анализ КОУ по годам позволяет минимизировать риск потери и прибыльность Вашего предприятия.

Оценка риска

Понятие риска, его оценка, прогнозирование и даже управление им вещь малознакомая для наших предпринимателей, хотя их повседневная деятельность сопряжена с таким уровнем риска, при котором любой западный предприниматель даже и не подумал бы браться за дело. Приемы “цивилизованного” обращения с коммерческими рисками знакомы пока немногим.

Конечно, здесь возможен различный уровень анализа. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием специального, к сожалению довольно сложного, математического аппарата теории вероятностей.

Для проекта достаточен анализ риска с помощью чисто экспертных методов.

Главное тут - не сложность расчетов и не точность вычислений вероятностей сбоев до второго знака в запятой, а умение авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы рисков, с которыми они могут столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. А затем разработать меры по сокращению этих рисков и минимизировать потери, которые они могут вызвать.

Чем глубже Вы проработаете эту проблему, тем выше будет к Вам доверие потенциальных партнеров и инвесторов.

Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма велика: это могут быть пожары и землетрясения, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, неблагоприятные погодные условия. От Вас требуется хотя бы ориентировочно определить, какие риски для Вас наиболее вероятны и во что они могут Вам обойтись. Отсюда Вы уже можете перекинуть мостик к ответу на вопрос: как уменьшить риск и потери?

Ответ этот должен состоять из двух разделов: в первом Вы указываете организационные меры профилактики рисков, во втором - свою программу страхования от рисков.

Следует иметь в виду, что открытое и честное обсуждение этого вопроса в деловом плане, во-первых, характеризует Вас с хорошей стороны как предпринимателя, во-вторых, показывает, что Вы проявляете определенную заботу о тех средствах, которые собираетесь получить от своего партнера.

1. Обосновать все допущения, которые Вы сделали, разрабатывая деловой план, и риск, который в них заложен.
2. Порассуждайте о таких проблемах как:
   • риск снижения цен из-за действий конкурентов;
   • возможные, тенденции в развитии отрасли;
   • риск повышения запланированного уровня затрат связанных с изменением и стоимости новых приборов и систем;
   • невыполнение намеченного объема оказываемых услуг;
   • срыв графика начала деятельности фирмы;
   • трудности с приобретением приборов и систем;
   • трудности получении банковского кредита;
3. Следует отметить, какие из потенциальных проблем являются критическими для успеха Вашего предприятия и описать Ваши планы по минимизации влияния неблагоприятных факторов.

Для сфер предпринимательства характерен разный уровень риска. Схема написания данного раздела имеет следующий вид.

1. Относится ли Ваш бизнес к уже хорошо освоенной области предпринимательства, новой осваиваемой области или новейшей, неосвоенной области?
2. В своей области предпринимательства относится ли Ваш бизнес к предприятиям с высоким, средним или низким уровнем риска?

Б. Степень обеспеченности фирмы необходимыми приборами и системами для оказания услуг.

Укажите вероятность технического успеха в оснащении новейшими приборами и системами.

В. Рентабельность Вашего дела с учетом риска.

1. Укажите прогнозируемую чистую прибыль (эти данные имеются в разделе “Планируемая прибыль”).
2. Укажите общие издержки (сумму издержек по статьям: “затраты на услуги”, “общие расходы фирмы по оказываемым услугам “, “суммарные производственные издержки”, данные в разделе “Планируемая прибыль”).

Г. Конкретные виды рисков для Вашего дела.

1. Перечислите наиболее существенные виды риска, с которыми Вы можете встретиться в Вашем бизнесе и которые целесообразно страховать (уничтожение, хищение или порча приборов и систем при транспортировке; риск, связанный со стихийными бедствиями, транспортными катастрофами, несчастными случаями с ключевыми работниками и др.)
2. Перечислите наиболее существенные виды риска, с которыми Вы можете встретиться в Вашем бизнес, не зависимые от страхования и требующие использования специальных способов уменьшения негативных последствий (связанные с неверным выбором проекта и колебанием коньюктуры, изменениями цен и спроса; коммерческий риск; финансовый риск; социальная нестабильность и др.)

Д. Мероприятия по уменьшению ущерба, связанного с предпринимательским риском.

1. К каким страховым организациям и компаниям Вы планируете обратиться?
2. Какие типы договоров о страховании и на какие суммы Вы планируете заключить?
3. Намерены ли Вы использовать приемы для уменьшения ущерба?
4. Укажите мероприятия по не страхуемым видам риска.

Е. Рентабельность Вашего дела с учетом мероприятий.

1. Укажите новые значения вероятности технического успеха.
2. Укажите новое значение доли оказываемых услуг.
3. Укажите новое прогнозируемое значение общей валовой прибыли и новую величину общих издержек.
4. Расчитайте новую оценку рентабельности Вашего дела с учетом проведенных мероприятий и сравните ее с первоначальной.

Начало (Часть I, Часть II, Часть III)