Регистрация кассовых аппаратов: основные нюансы постановки на учет РРО, пломбирования, снятия с учета

Иллюстрация www.sxc.hu

Prosto во много этапов осуществляется регистрация и пломбирование торговых кассовых аппаратов, а равно и отмена такой регистрации. Краткий путеводитель про применение, порядок регистрации и снятия с учета РРО, касающейся тысяч отечественных компаний, предлагает Prostobiz.ua

Государственный реестр кассовых аппаратов

Кассовые аппараты – известные также как ККА или ККМ (контрольно-кассовые аппараты или модули, механизмы, машины), они же РРО (регистраторы расчетных операций) – должны быть зарегистрированы в обслуживающем предприятие налоговом органе.

При этом существует два реестра, время от время обновляемых налоговой службой – один для аппаратов, разрешенных к регистрации налоговиками, другой – для запрещенных к регистрации виду устаревания или изначальных технических недостатков.

Разумеется, при выборе кассового аппарата нужно непрерывно сверяться с госреестром РРО, чтобы не приобрести регистратор, срок регистрации которого недавно закончился

В том же госреестре помимо марки аппарата и названия его изготовителя прописываются:

  • принимаемые к реализации версии внутреннего программного обеспечения для каждого из аппаратов;
  • роды деятельности и виды налогообложения, приемлемые для владельцев каждого из аппаратов;
  • срок, позже которого первичная регистрация каждого из аппаратов прекращается.

Последний на октябрь 2012 года такой реестр в целом принят Указом ГНС №772  от 23 августа 2012 года. Дополнения к нему могут приниматься указами ГНАУ и других служб многие годы подряд без «перевыпуска» полной версии реестра РРО. С текущей версией полной версией этого документа можно ознакомиться  на странице портала ГНС, содержащей текст Указа №772.

Здесь же укажем все марки, которые в 2012-15 годах возможны к использованию в украинских точках продаж, кроме автозаправочных станций (в скобках указываются производители аппаратов и их локализация):

  • Datecs («Atlas», Киев);
  • Mini («Юнисистем», Киев);
  • Neon («Atlas», Киев);
  • Silex («АB плюс», Киев)
  • Гном («Электронмаш», Киев);
  • Икс («Икс-Техно», Киев);
  • Калина («Троян», Львов);
  • Кроха («Atlas», Киев);
  • Мальва («Мальва», Киев);
  • Мария («Резонанс», Кривой Рог);
  • РФ («Экспотрейд», Киев);
  • Славутич («Экспотрейд», Киев);
  • Слог («Экспотрейд», Киев);
  • Спекка («Мальва», Киев);
  • Телекарт («Телекарт-Прибор», Одесса);
  • Экселлио («Датекс», София, Болгария);
  • Экспо («Экспотрейд», Киев);
  • Эра («Электронмаш», Киев);

Кроме этого, существуют особые кассовые аппараты для АЗС, с разрешенными моделями которых можно ознакомиться в полной версии  госреестра РРО.

Регистрация кассового аппарата

Предприниматели и организации ставят на учет контрольно-кассовую технику по месту налогового учета. Филиалы организаций, работающие в других районах или регионах, могут отправлять регистрационные данные кассовых аппаратов по месту учета головного предприятия.

Для регистрации аппаратов налоговому органу предоставляется такой пакет документов:

  • Заявление по установленной форме;
  • Копия свидетельства о регистрации компании (оригинал продемонстрировать);
  • Копия свидетельства о присвоении номера ЕГРПОУ / ГРФЛ, ИНН (оригинал продемонстрировать);
  • Копия документа на право владения аппаратом;
  • Копия договора сервисного обслуживания кассового аппарата;
  • Техпаспорт аппарата;
  • КУРО (по-украински КОРО) – книга учета расчетных операций;
  • Журнал учета и вызова технического специалиста;
  • доверенность на имя осуществителя регистрации с печатью компании и подписями директора или лиц, имеющих право подписи в соответствии с уставными документами компании;
  • Сам кассовый аппарат;

Особенно подчеркнем необходимость (не указанную в законодательном нормативе, но общепринятую) предоставления долговременного договора аренды или покупки недвижимости, в которой находится точка продаж с кассовым аппаратом. Это требование возникло во избежание регистраций аппаратов у фирм-однодневок – однако многих предпринимателей оно пока еще ставит в тупик.

После принятия всех необходимых документов в течение максимум двух рабочих дней налоговики выдают субъекту хозяйствования справку о резервировании фискального номера кассового аппарата. Срок действия этой справки – пять рабочих дней. После этого она считается недействительной, необходимо повторное обращение за новой справкой.

Справка о резервировании номера на октябрь 2012 года выглядит так:

ДОВІДКА

                про резервування фіскального номера

                 реєстратора розрахункових операцій

  

 

 

Державною податковою інспекцією _________________________________

                                      (повна назва органу ДПС)

зарезервовано фіскальний номер ___________________ для реєстратора

 розрахункових операцій

 

------------------------------------------------------------------

|Модифікація реєстратора розрахункових|                          |

|операцій                             |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Заводський номер                     |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Версія програмного забезпечення      |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Виробник (постачальник)              |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Дата виготовлення                    |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Строк служби                         |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Належить суб'єкту господарювання     |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)        |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Назва господарської одиниці (адреса) |                          |

------------------------------------------------------------------

 

 Сфера застосування РРО _________________________________________.

 

 Довідка дійсна до _______ годин "___" _______________ 20__ року.

 

                     Довідку видано "___" ____________ 20__ року.

 

 Відповідальна особа органу ДПС __________________________________

                             (посада, підпис, прізвище та ініціали)

 

 Примірник довідки отримав _______________________________________

                     (підпис, прізвище та ініціали представника СГ)

 

В течение этих пяти дней представитель компании должен обратиться в профильный центр сервисного обслуживания РРО для опломбирования и ввода в эксплуатацию аппарата. Сервисный центр выдает акт об опломбировании и два экземпляра акта о вводе в эксплуатацию – копию первого и один из вторых необходимо подать налоговому органу, в который подавались регистрационные документы. После этого налоговый орган выдает компании регистрационное свидетельство (карточку регистрации) для каждого из кассовых аппаратов компании.

При регистрации резервного (временно неиспользующегося) аппарата в разных строках карточки регистрации отдельно указываются:

  • Название и  адрес хозяйственной единицы, в которой будет храниться аппарат;
  • Названия и адреса хозяйственных единиц, в которых он затем будет использоваться.

Карточка регистрации аппарата на октябрь 2012 года выглядит так:

Реєстраційне посвідчення N ________

 

 

     Державною податковою інспекцією _____________________________

                                         (повна назва органу ДПС)

 здійснено реєстрацію реєстратора розрахункових операцій _________,

                                                 (модифікація РРО)

 заводський N ________,  фіскальний N ________,  версія програмного

 забезпечення __________, що належить ____________________________,

                                   (назва суб'єкта господарювання)

 код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) ________.

 

     РРО призначений для використання в господарській одиниці

 

-----------------------------------------------------------------------------------|

|    Назва    |    Адреса   |Адміністративно-|Сфера застосування |Підпис, прізвище,|

|господарської|господарської| територіальна  |        РРО        |ініціали         |

|   одиниці   |   одиниці   |   одиниця      |                   |представника СГ  |

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|----------------------------------------------------------------------------------|

 

 Начальник державної

  податкової інспекції  ________________   ________________________

                           (підпис)         (прізвище та ініціали)

 

 М.П.

  "___" ___________ 20 ___ року

 

------------------------------------------------------------------------------

|Назва органу ДПС,|Дата взяття|Посада, підпис  |Дата зняття|Посада, підпис   |

|де РРО взято     |на облік   |та прізвище     |з обліку   |та прізвище      |

|на облік         |           |відповідальної  |           |відповідальної   |

|                 |           |особи органу ДПС|           |особи органу ДПС |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

------------------------------------------------------------------------------

Перерегистрация, отмена регистрации, снятие с учета кассового аппарата

Принудительная отмена регистрации кассового аппарата осуществляется:

  • По окончании срока службы или срока вывода из эксплуатации аппарата (в этом случае налоговики обязаны за месяц до конца такого срока предупредить об этом владельца аппарата);
  • При обнаружении отсутствия субъекта хозяйствования свыше трех месяцев по месту регистрации;
  • При обнаружении несоответствия конструкции и/или программного обеспечения данной модификации аппарата;
  • При обнаружении использования аппарата не в той сфере, которая ему предписана госреестром РРО.

В случае кражи или фатального повреждения аппарата вследствие форс-мажорных обстоятельств субъект хозяйствования обязан предоставить налоговикам копию соответственного документа органов внутренних дел.

При добровольном снятии с учета кассового аппарата обращение к налоговикам также обязательно. При этом подается такой пакет документов:

  • Заявление по установленной форме;
  • Технический паспорт аппарата;
  • Книга учета расчетных операций (КУРО);
  • Договор сервисного обслуживание кассового аппарата;
  • Карточка регистрации кассового аппарата (изымается налоговиками);
  • Справка об опломбировании аппарата (изымается налоговиками).
  • Доверенность на на имя осуществителя снятия с учета с печатью компании и подписями директора или лиц, имеющих право подписи в соответствии с уставными документами компании;

Кроме того, заказывается в центре сервисного обслуживания распломбирование аппарата. После этого налоговая инспекция на месте работы аппарата  произведет проверку, сравнивая данные кассовых книг и некоторых других документов с данными фискального отчета. Без этой проверки изымать и отчуждать кассовый аппарат запрещено.

Наконец, после получения налоговым органом акта о такой проверке субъекту хозяйствования выписывается справка об отмене регистрации РРО. А выглядит она на октябрь 2012 года таким образом:

Довідка

    про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій

 

 

     Державною податковою інспекцією у __________________________

                                         (повна  назва органу ДПС)

 скасовано реєстрацію    реєстратора     розрахункових     операцій

____________________________________, заводський   N    _________,

          (модифікація РРО)

фіскальний  N _________,  версія програмного забезпечення _______,

 що належить _____________________________________________________,

                         (назва суб'єкта господарювання)

код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) __________.

 

 Начальник державної

  податкової інспекції  ________________    _______________________

                            (підпис)         (прізвище та ініціали)

 

 М.П.

  "___" ___________ 20 ___ року

А полностью с принятым ГНАУ 01.12.20 года «Порядком регистрации и пломбирования кассовых аппаратов» со всеми последующими изменениями и дополнениями к нему можно ознакомиться на портале парламента – документ z0107-01 .

Комментарии

Вы можете оставить первый комментарий к этой публикации.

X

Причина вмешательства модератора

Описание нарушения в свободной форме
X

Пожаловаться модератору

Введите причину, которая побудила вас обратиться к модератору

Prostobank.ua - Личные финансы

Prostobiz.ua - Бизнес-финансы

Prostobankir.com.ua - Банковские новости

Партнеры

Prostopravo.com.ua - Новости права

Ошибка?

Подождите, идет обновление ...

Все поля обязательны к заполнению:
Поле для комментария обязательно должно быть заполнено, если речь идет о числах и других данных, например, тарифах. В противном случае данные проверяться не будут.

Уважаемые посетители!

На сайте размещена информация об услугах банков Украины.

Для получения актуальной информации об услугах банков России перейдите на сайт Bankchart.ru

Спасибо, что читаете наши сайты!