Регистрация кассовых аппаратов: основные нюансы постановки на учет РРО, пломбирования, снятия с учета

Иллюстрация www.sxc.hu

Prosto во много этапов осуществляется регистрация и пломбирование торговых кассовых аппаратов, а равно и отмена такой регистрации. Краткий путеводитель про применение, порядок регистрации и снятия с учета РРО, касающейся тысяч отечественных компаний, предлагает Prostobiz.ua

Государственный реестр кассовых аппаратов

Кассовые аппараты – известные также как ККА или ККМ (контрольно-кассовые аппараты или модули, механизмы, машины), они же РРО (регистраторы расчетных операций) – должны быть зарегистрированы в обслуживающем предприятие налоговом органе.

При этом существует два реестра, время от время обновляемых налоговой службой – один для аппаратов, разрешенных к регистрации налоговиками, другой – для запрещенных к регистрации виду устаревания или изначальных технических недостатков.

Разумеется, при выборе кассового аппарата нужно непрерывно сверяться с госреестром РРО, чтобы не приобрести регистратор, срок регистрации которого недавно закончился

В том же госреестре помимо марки аппарата и названия его изготовителя прописываются:

  • принимаемые к реализации версии внутреннего программного обеспечения для каждого из аппаратов;
  • роды деятельности и виды налогообложения, приемлемые для владельцев каждого из аппаратов;
  • срок, позже которого первичная регистрация каждого из аппаратов прекращается.

Последний на октябрь 2012 года такой реестр в целом принят Указом ГНС №772  от 23 августа 2012 года. Дополнения к нему могут приниматься указами ГНАУ и других служб многие годы подряд без «перевыпуска» полной версии реестра РРО. С текущей версией полной версией этого документа можно ознакомиться  на странице портала ГНС, содержащей текст Указа №772.

Здесь же укажем все марки, которые в 2012-15 годах возможны к использованию в украинских точках продаж, кроме автозаправочных станций (в скобках указываются производители аппаратов и их локализация):

  • Datecs («Atlas», Киев);
  • Mini («Юнисистем», Киев);
  • Neon («Atlas», Киев);
  • Silex («АB плюс», Киев)
  • Гном («Электронмаш», Киев);
  • Икс («Икс-Техно», Киев);
  • Калина («Троян», Львов);
  • Кроха («Atlas», Киев);
  • Мальва («Мальва», Киев);
  • Мария («Резонанс», Кривой Рог);
  • РФ («Экспотрейд», Киев);
  • Славутич («Экспотрейд», Киев);
  • Слог («Экспотрейд», Киев);
  • Спекка («Мальва», Киев);
  • Телекарт («Телекарт-Прибор», Одесса);
  • Экселлио («Датекс», София, Болгария);
  • Экспо («Экспотрейд», Киев);
  • Эра («Электронмаш», Киев);

Кроме этого, существуют особые кассовые аппараты для АЗС, с разрешенными моделями которых можно ознакомиться в полной версии  госреестра РРО.

Регистрация кассового аппарата

Предприниматели и организации ставят на учет контрольно-кассовую технику по месту налогового учета. Филиалы организаций, работающие в других районах или регионах, могут отправлять регистрационные данные кассовых аппаратов по месту учета головного предприятия.

Для регистрации аппаратов налоговому органу предоставляется такой пакет документов:

  • Заявление по установленной форме;
  • Копия свидетельства о регистрации компании (оригинал продемонстрировать);
  • Копия свидетельства о присвоении номера ЕГРПОУ / ГРФЛ, ИНН (оригинал продемонстрировать);
  • Копия документа на право владения аппаратом;
  • Копия договора сервисного обслуживания кассового аппарата;
  • Техпаспорт аппарата;
  • КУРО (по-украински КОРО) – книга учета расчетных операций;
  • Журнал учета и вызова технического специалиста;
  • доверенность на имя осуществителя регистрации с печатью компании и подписями директора или лиц, имеющих право подписи в соответствии с уставными документами компании;
  • Сам кассовый аппарат;

Особенно подчеркнем необходимость (не указанную в законодательном нормативе, но общепринятую) предоставления долговременного договора аренды или покупки недвижимости, в которой находится точка продаж с кассовым аппаратом. Это требование возникло во избежание регистраций аппаратов у фирм-однодневок – однако многих предпринимателей оно пока еще ставит в тупик.

После принятия всех необходимых документов в течение максимум двух рабочих дней налоговики выдают субъекту хозяйствования справку о резервировании фискального номера кассового аппарата. Срок действия этой справки – пять рабочих дней. После этого она считается недействительной, необходимо повторное обращение за новой справкой.

Справка о резервировании номера на октябрь 2012 года выглядит так:

ДОВІДКА

                про резервування фіскального номера

                 реєстратора розрахункових операцій

  

 

 

Державною податковою інспекцією _________________________________

                                      (повна назва органу ДПС)

зарезервовано фіскальний номер ___________________ для реєстратора

 розрахункових операцій

 

------------------------------------------------------------------

|Модифікація реєстратора розрахункових|                          |

|операцій                             |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Заводський номер                     |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Версія програмного забезпечення      |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Виробник (постачальник)              |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Дата виготовлення                    |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Строк служби                         |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Належить суб'єкту господарювання     |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)        |                          |

|-------------------------------------+--------------------------|

|Назва господарської одиниці (адреса) |                          |

------------------------------------------------------------------

 

 Сфера застосування РРО _________________________________________.

 

 Довідка дійсна до _______ годин "___" _______________ 20__ року.

 

                     Довідку видано "___" ____________ 20__ року.

 

 Відповідальна особа органу ДПС __________________________________

                             (посада, підпис, прізвище та ініціали)

 

 Примірник довідки отримав _______________________________________

                     (підпис, прізвище та ініціали представника СГ)

 

В течение этих пяти дней представитель компании должен обратиться в профильный центр сервисного обслуживания РРО для опломбирования и ввода в эксплуатацию аппарата. Сервисный центр выдает акт об опломбировании и два экземпляра акта о вводе в эксплуатацию – копию первого и один из вторых необходимо подать налоговому органу, в который подавались регистрационные документы. После этого налоговый орган выдает компании регистрационное свидетельство (карточку регистрации) для каждого из кассовых аппаратов компании.

При регистрации резервного (временно неиспользующегося) аппарата в разных строках карточки регистрации отдельно указываются:

  • Название и  адрес хозяйственной единицы, в которой будет храниться аппарат;
  • Названия и адреса хозяйственных единиц, в которых он затем будет использоваться.

Карточка регистрации аппарата на октябрь 2012 года выглядит так:

Реєстраційне посвідчення N ________

 

 

     Державною податковою інспекцією _____________________________

                                         (повна назва органу ДПС)

 здійснено реєстрацію реєстратора розрахункових операцій _________,

                                                 (модифікація РРО)

 заводський N ________,  фіскальний N ________,  версія програмного

 забезпечення __________, що належить ____________________________,

                                   (назва суб'єкта господарювання)

 код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) ________.

 

     РРО призначений для використання в господарській одиниці

 

-----------------------------------------------------------------------------------|

|    Назва    |    Адреса   |Адміністративно-|Сфера застосування |Підпис, прізвище,|

|господарської|господарської| територіальна  |        РРО        |ініціали         |

|   одиниці   |   одиниці   |   одиниця      |                   |представника СГ  |

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|-------------+-------------+----------------+-------------------+-----------------|

|----------------------------------------------------------------------------------|

 

 Начальник державної

  податкової інспекції  ________________   ________________________

                           (підпис)         (прізвище та ініціали)

 

 М.П.

  "___" ___________ 20 ___ року

 

------------------------------------------------------------------------------

|Назва органу ДПС,|Дата взяття|Посада, підпис  |Дата зняття|Посада, підпис   |

|де РРО взято     |на облік   |та прізвище     |з обліку   |та прізвище      |

|на облік         |           |відповідальної  |           |відповідальної   |

|                 |           |особи органу ДПС|           |особи органу ДПС |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

|-----------------+-----------+----------------+-----------+-----------------|

|                 | М.П.      |                |    М.П.   |                 |

------------------------------------------------------------------------------

Перерегистрация, отмена регистрации, снятие с учета кассового аппарата

Принудительная отмена регистрации кассового аппарата осуществляется:

  • По окончании срока службы или срока вывода из эксплуатации аппарата (в этом случае налоговики обязаны за месяц до конца такого срока предупредить об этом владельца аппарата);
  • При обнаружении отсутствия субъекта хозяйствования свыше трех месяцев по месту регистрации;
  • При обнаружении несоответствия конструкции и/или программного обеспечения данной модификации аппарата;
  • При обнаружении использования аппарата не в той сфере, которая ему предписана госреестром РРО.

В случае кражи или фатального повреждения аппарата вследствие форс-мажорных обстоятельств субъект хозяйствования обязан предоставить налоговикам копию соответственного документа органов внутренних дел.

При добровольном снятии с учета кассового аппарата обращение к налоговикам также обязательно. При этом подается такой пакет документов:

  • Заявление по установленной форме;
  • Технический паспорт аппарата;
  • Книга учета расчетных операций (КУРО);
  • Договор сервисного обслуживание кассового аппарата;
  • Карточка регистрации кассового аппарата (изымается налоговиками);
  • Справка об опломбировании аппарата (изымается налоговиками).
  • Доверенность на на имя осуществителя снятия с учета с печатью компании и подписями директора или лиц, имеющих право подписи в соответствии с уставными документами компании;

Кроме того, заказывается в центре сервисного обслуживания распломбирование аппарата. После этого налоговая инспекция на месте работы аппарата  произведет проверку, сравнивая данные кассовых книг и некоторых других документов с данными фискального отчета. Без этой проверки изымать и отчуждать кассовый аппарат запрещено.

Наконец, после получения налоговым органом акта о такой проверке субъекту хозяйствования выписывается справка об отмене регистрации РРО. А выглядит она на октябрь 2012 года таким образом:

Довідка

    про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій

 

 

     Державною податковою інспекцією у __________________________

                                         (повна  назва органу ДПС)

 скасовано реєстрацію    реєстратора     розрахункових     операцій

____________________________________, заводський   N    _________,

          (модифікація РРО)

фіскальний  N _________,  версія програмного забезпечення _______,

 що належить _____________________________________________________,

                         (назва суб'єкта господарювання)

код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) __________.

 

 Начальник державної

  податкової інспекції  ________________    _______________________

                            (підпис)         (прізвище та ініціали)

 

 М.П.

  "___" ___________ 20 ___ року

А полностью с принятым ГНАУ 01.12.20 года «Порядком регистрации и пломбирования кассовых аппаратов» со всеми последующими изменениями и дополнениями к нему можно ознакомиться на портале парламента – документ z0107-01 .

Комментарии

Вы можете оставить первый комментарий к этой публикации.

X

Причина вмешательства модератора

Описание нарушения в свободной форме
X

Пожаловаться модератору

Введите причину, которая побудила вас обратиться к модератору

Prostobank.ua - Личные финансы

Prostobiz.ua - Бизнес-финансы

Prostobankir.com.ua - Банковские новости

Партнеры

Prostopravo.com.ua - Новости права

Ошибка?

Подождите, идет обновление ...

Все поля обязательны к заполнению:
Поле для комментария обязательно должно быть заполнено, если речь идет о числах и других данных, например, тарифах. В противном случае данные проверяться не будут.