Могут ли представлять отчетность в электронном виде физические лица – предприниматели, которые уплачивают единый налог? Если можно, то как оформить электронную подпись? Можно ли эту электронную подпись применять при сдаче отчетности и в налоговую?

Система представления отчетов в электронной форме Пенсионным фондом Украины вводится в целях уменьшения времени на подготовку и представление отчетов страхователем, а также на их обработку органами Пенсионного фонда Украины. При этом введение электронного документооборота между Пенсионным фондом и страхователями позволит уменьшить еще и количество ошибок в отчетах, а в дальнейшем получить существенную экономию за счет уменьшения расходов на бумагу и на оплату за содержание площадей для архива на бумажных носителях.

В связи с введением в Украине Накопительной системы общеобязательного государственного пенсионного страхования, ее основой будет являться своевременное поступление персонифицированной информации о перечисленных средствах, что в свою очередь предусматривает введение ежемесячной отчетности в систему персонифицированного учета (Это пока только проект (прим. редакции)). Поэтому уже сегодня для специалистов Фонда одной из важных задач в работе есть максимальное привлечение страхователей к представлению отчетов в электронной форме.

Все страхователи, которые определены в ст. 11 Закона Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", имеют право представлять отчеты в Пенсионный фонд Украины в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи. Действие этой статьи распространяется также и на физических лиц – предпринимателей, в том числе избравших особый способ налогообложения (фиксированный или единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).

Все вопросы представления отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи регулируются нормами законов Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте", от 22.05.2003 г. № 852-IV "Об электронной цифровой подписи", от 09.07.2003 г. № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", а также Порядка представления отчетов в Пенсионный фонд Украины  в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7.

Для представления страхователями в органы Пенсионного фонда Украины отчетов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи необходимо:

• управлению Пенсионного фонда Украины по месту регистрации предпринимателя сообщить письменно (заявление произвольной формы) о своем желании представлять отчеты в электронном виде с помощью ЭЦП;
• произвести с управлением Пенсионного фонда контрольную сверку реквизитов для исключения ошибок;
• приобрести электронную цифровую подпись в одном из центров сертификации ключей;
• заполнить договор об обслуживании в системе представления электронных отчетов (типовой договор размещен на сайте центра обработки электронных отчетов http://www.spov.com.ua);
• заверить договор собственной подписью ответственного лица или электронной цифровой подписью;
• направить этот договор в центр обработки электронных отчетов по адресу: ул. Пушкинская, 25, г. Киев, 01004, или на сайт http://www.spov.com.ua;
• получить подтверждение от центра обработки электронных отчетов о получении договора на обслуживание в системе представления электронных отчетов.

Контактный телефон государственного предприятия "Информационный центр персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины" – (044) 227-73-21.

Для предпринимателей, решивших представлять отчетность в Пенсионный фонд, можно воспользоваться услугами следующих аккредитованных центров сертификации ключей:

• АЦСК ДП "УСС", г. Киев, тел. (044) 271-79-85;
• Центр сертификации ключей "Masterkey" ТОВ "Арт-мастер", г. Киев, тел./факс (044) 248-98-27, е-mail: post@am-soft.com.ua

Днепропетровские предприниматели могут воспользоваться услугами:

• ЗАО "ИВК", тел. (056) 35-25-26, е-mail: dnepropetrovsk@ivkportal.com.ua;
• обособленных регистрационных пунктов ООО "Украинский сертифицированный центр": ЧП "Техноцентр Маяк", тел.: (0562) 36-04-44, е-mail: zvit@mayak.dp.ua; ООО "Компьютерные и информационные технологии" тел. (0562) 36-04-70, е-mail: abaybuz@optima.com.ua.

Следует заметить, что аккредитованные центры сертификации ключей имеют различные виды пакетов электронных ключей, так называемые тарифные планы. В зависимости от количества государственных структур, в которых могут быть использованы эти ключи, тарифные планы отличаются между собой по стоимости. При оформлении электронно-цифровой подписи страхователям предоставляется возможность самостоятельного выбора тарифного плана. М ожно выбрать ключи для представления электронной отчетности не только в Пенсионный фонд, но и в налоговую.

Центры сертификации ключей используют различную степень защиты, поэтому при оформлении электронной цифровой подписи в качестве магнитного носителя могут быть использованы не только дискеты, но диски и флешки.