Иллюстрация www.sxc.hu

Бухгалтеры и аналитики традиционно делят разъяснения контролирующих органов на "хорошие" (которые либо полностью совпадают с нормами законодательства, либо трактуют неурегулированные нормы в пользу налогоплательщиков) и "плохие" (эти, соответственно, толкуют законодательство в пользу бюджета).

Как одни, так и другие всегда вызывают интерес у субъектов предпринимательства: их обсуждают, критикуют, если есть за что... Но есть среди разъяснений еще одна категория — «для ознакомления». В письмах, относящихся к ней, зачастую делается «нейтральный» обзор законодательства по тому или иному вопросу. Возможно, кто-то из читателей спросит: ну и какая польза от таких писем? Отвечаем: большая! Во-первых, для некоторых бухгалтеров (юристов, руководителей и т.д.) тема, затрагиваемая в письме, может быть совершенно новой. И приступая к ее изучению, необходимо, как минимум, понимать, какими нормативными документами она регулируется. Во-вторых, в таких разъяснениях обычно высказывается некая устоявшаяся точка зрения контролирующих органов, которую нельзя не принимать во внимание.

Такое несколько пространное вступление написано, чтобы настроить читателей на серьезную работу — ознакомление с последним мнением ГНАУ относительно порядка проведения наличных расчетов. А для тех, кто в своем плотном рабочем графике не может выделить пару часов на прочтение всего письма, сделаем краткий обзор наиболее, на наш взгляд, интересных моментов.

Предварительное программирование РРО (2.2.3, 2.2.44, 2.2.56, 2.2.140)

Предварительное программирование в РРО наименования, цен на товары (услуги) является обязательной процедурой, предусмотренной п.11 ст.3 Закона об РРО. При этом ни сам Закон, ни подзаконные нормативные документы не устанавливают возможности какого-то обобщения товаров по группам в целях такого программирования. Однако раньше на практике работники органов ГНС шли на уступки субъектам хозяйствования. Они допускали возможность товарной группировки в тех случаях, когда номенклатура продаваемых товаров превышала количество кодов, имеющихся в той или иной модели РРО.

Например, в ассортименте магазина строительных материалов — 10000 позиций. А технические возможности РРО позволяют запрограммировать (закодировать) лишь 2000 позиций. В таком случае предприятие с разрешения работников ГНИ (в основном, устного) кодировало наиболее часто продаваемые товары, а остальные позиции — по группам (метизы, стекло и пр.).

В опубликованном письме ГНАУ прозрачно намекает (обращаясь при этом к аптекам, для которых эта проблема также актуальна) на то, что пора бы эту практику прекращать. Ведь технические возможности современных РРО позволяют кодировать большое количество товарных позиций (а если РРО соединен с компьютерной сетью, то можно говорить о безграничных возможностях предварительного программирования).

С этим мнением трудно не согласиться, поскольку, повторим, о возможности образования каких бы то ни было товарных группировок в нормативных документах не упомянуто.

Регистрация через РРО бесплатной передачи товаров (2.2.4)

ГНАУ рассматривает в письме ситуацию отпуска лекарственных средств по бесплатным рецептам, хотя аналогичная бесплатная передача товаров может осуществляться любым торговым предприятием, например, в ходе проведения рекламной акции. По мнению, изложенному в разъяснении, бесплатную передачу также необходимо проводить через РРО. Спорно, ведь через РРО регистрируются операции по продаже товаров за наличность (платежные карточки, платежные чеки), а ее-то как раз и не будет. Хотя для контроля количества проданного товара (и, соответственно, остатка товара на складе) регистрация его отпуска через РРО удобна.

Печать Z-отчета при круглосуточной работе магазина (2.2.7)

Для предприятий с круглосуточным режимом работы вопрос ежедневной печати Z-отчета крайне актуален. Нужно ли это делать за несколько минут до окончания суток (например, в 23.56), или можно отложить печать данного отчета до того момента, когда будет происходить смена кассиров (например, в 7.00)? К сожалению, ГНАУ ограничилась фразой «фискальные отчетные чеки, в соответствии с требованиями закона, должны распечатываться ежесуточно».

Автор все же рекомендует применять первый вариант (до окончания текущих суток). В этом случае, во-первых, ни один инспектор не скажет, что за этот день отсутствует Z-отчет (а за отсутствие отчета предусмотрен штраф в размере 340 грн.). Во-вторых, у предприятия не будет проблем с формированием валового дохода и налоговых обязательств по НДС, если окончание суток — это окончание отчетного периода.

Регистрация через РРО «разорванных» платежей (2.2.17, 2.2.31, 2.2.139)

В трех вопросах письма ГНАУ рассматривает практически идентичные ситуации: товар отпускают покупателю и предоставляют отсрочку платежа. Рекомендации также не отличаются разнообразием: несколько слов о том, что расчетные операции должны проводиться через РРО с использованием режима предварительного программирования «погашение кредита». А окончательный расчет наличностью нужно проводить через РРО «с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества» (1). Вряд ли кто-то из субъектов предпринимательства сможет толком объяснить, что имелось в виду и как «это» применить на практике.

По мнению автора, иначе как отпиской подобные рекомендации назвать нельзя. Более того, даже если предприятия воспользуются разъяснениями ГНАУ, они должны помнить, что в фискальном чеке в обязательном порядке должны присутствовать все необходимые реквизиты (прежде всего, наименование, цена, количество), а не просто фраза «погашение кредита». Если на фискальном чеке отсутствует (либо неправильно заполнен) хотя бы один реквизит, предусмотренный п.3.2 Положения о расчетных документах, то такому предприятию грозят штрафы, размер которых установлен п.1 ст.17 Закона об РРО (2).

Применение РРО при предоставлении услуг предприятиями торговли (2.2.26, 2.2.41)

Из-за всевозможных проблем с применением РРО субъекты хозяйствования стараются использовать любую законодательную возможность не проводить расчетные операции через регистратор и часто допускают очень серьезные ошибки. Так, в двух вопросах письма ГНАУ рассматривает аналогичные операции, осуществляемые предприятиями торговли, которые, помимо своей основной деятельности, предоставляют услуги.

Статья 9 Закона об РРО позволяет не применять РРО при предоставлении услуг, однако это положение не распространяется на предприятия торговли и общественного питания. Поэтому придется согласиться с мнением ГНАУ: предприятия торговли должны регистрировать выручку, полученную от предоставления услуг, через РРО (либо получать ее на текущий банковский счет). Регистрация в РРО и документальное оформление ошибочно проведенной операции (2.2.76)

С ответом ГНАУ на этот вопрос рекомендуем ознакомиться всем, ведь от ошибок не застрахован никто (причина — человеческий фактор). Поэтому всегда нужно знать и о действиях кассира, допустившего ошибку, и о порядке оформления внутренних документов (актов, служебных записок).

Возврат покупателю денег при недостаточности имеющейся выручки (2.2.79)

Как вернуть покупателю денежные средства за непроданный или возвращенный товар и какие для этого нужны документы, указано в п.4.7 и 4.8 Порядка применения РРО. Но в нормативном документе рассмотрена стандартная ситуация, когда и документы составлены, и денег в ящике РРО достаточно для расчетов с покупателем. А вот как поступить в том случае, когда покупатель требует вернуть сумму, превышающую размер имеющейся наличности, можно узнать из письма.

Предоставление документов продавцом — физическим лицом — предпринимателем, уплачивающим единый налог (2.2.108)

Очень бы хотелось, чтобы ответ на названный вопрос прочло как можно большее количество читателей! Даже тех, кто плохо себе представляет, что такое РРО и «с чем его едят». Ведь с предпринимателями — плательщиками единого налога в настоящее время сталкиваются очень многие предприятия. И если не все, то большинство из них задают один и тот же вопрос. Предприниматель — плательщик единого налога редко ведет кассовую книгу, не применяет РРО, так какой же документ он должен предоставить своему покупателю? Для предприятия, выступающего в роли покупателя, это вопрос не праздный, ведь ему нужно документально подтвердить свои валовые расходы.

Спешим обрадовать читателей: ГНАУ в своем письме подтвердила, что продавец — физическое лицо — предприниматель, уплачивающий единый налог, может выдавать, по сути, любой документ. Причем структура такого документа не утверждена, то есть он может быть произвольной формы. Конечно, очень важно, чтобы он содержал все реквизиты, предусмотренные ст.9 Закона о бухучете (3). В противном случае его сложно будет назвать первичным документом, что создаст для того же покупателя ненужные проблемы.

Продажа основных фондов, сырья и материалов неторговым предприятием (2.2.141)

Нужно ли применять РРО при продаже объектов основных фондов? Этот вопрос можно отнести если не к классическим, то к часто обсуждаемым. Совсем недавно мы публиковали очень подробный анализ данной ситуации, приводили целый ряд разъяснений ГНАУ разных лет. Главное налоговое ведомство еще раз подтвердило: поступление выручки от продажи основных фондов можно оформлять приходным ордером, а поступление выручки от продажи сырья и материалов следует регистрировать только через РРО.

________________________________________________________

(1) Аналогичные рекомендации были даны ГНАУ в письме от 20.05.2006 г. № 5650/6/23-8019.

(2) Это подтверждает ГНАУ в письме от 09.12.2008 г. № 12115/6/23-7019 (прим. авт.).

(3) Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (прим. ред.).