Иллюстрация http://www.inmagine.com/

На начало 2011 года многие фирмы на едином налоге столкнулись с переплатой в пенсионном фонде (ПФ). Откуда эта переплата взялась и как правильно поступить в сложившейся ситуации – я и решила рассказать.

Новое в законодательстве

Итак, как известно, с 01.01.2011 г. вступил в силу Закон Украины от 08.07.2010 г. №2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування »(далее – Закон), после чего правила уплаты взноса в ПФ изменились.

Существенным изменением является то, что теперь уплата единого налога и социальных взносов в ПФ разделена.

Напомню, что до 01.01.2011 г. предприятия платили единый налог на распределительные счета Государственного казначейства, откуда автоматически 42% от уплаченной суммы перечислялось в ПФ. Таким образом, если предприятие заплатило, к примеру, 1000 гривен единого налога, то 420 гривен из них автоматом попадали на счета ПФ, и предприятие имело право уменьшить перечисления в ПФ на эту суму (см. таблица 1).

Таблица 1

На данный момент, после принятия Закона, предприятие обязано самостоятельно рассчитывать и уплачивать единый социальный взнос (далее ЕСВ) и единый налог на отдельные счета.

Как возникала переплата в ПФ?

Предлагаю разобраться в этом вопросе на конкретном примере.

Пример.

На предприятие провели такие операции (см. таблица 2):

Таблица 2

Проведя взаимозачет единого налога и отчислений в ПФ, получили, что сумма взносов в ПФ меньше, чем сумма, отправленная казначейством автоматически в ПФ. А так как за январь 2011 года расчет и оплата проводится по новому законодательству, то возникла переплата в ПФ в сумме 1200 гривен.

Как вернуть деньги из ПФ?

Так как по новому законодательству ввели ЕСВ, то, понятное дело, на начало года не может быть никаких положительных или отрицательных остатков, учет нужно начинать с чистого листа, то есть с нулей. Придя в пенсионный фонд с переплатой, инспектор предложит вам два варианта решения вопроса:

1. Вы пишете заявление на имя начальника управления ПФ вашего района о том, что всю суму переплаты вы жертвуете в благотворительный фонд ПФ, и вам сразу обнуляют все остатки.
2. Вы пишете заявление на имя начальника управления ПФ вашего района с просьбой провести внеплановую проверку вашего предприятия с целью вернуть данную сумму переплаты на ваш текущий счет.

Скажу сразу, что первый вариант самый простой, но может устроить только тех, у кого сумма переплаты незначительная и, расставшись с ней, предприятие не понесет особых убытков.

Второй вариант подходит тем, у кого сума переплаты существенная и за нее стоит побороться, поэтому разберем этой вариант более детально.

Итак, вы написали заявление на проверку, примерно недели через две, с вами должен связаться ваш инспектор и назначить дату, когда будет происходить эта проверка.

Хочу заметить, что по усмотрению инспектора проверка может быть выездная или непосредственно в управлении ПФ, при этом инспектор обязан выписать вам направление на проверку.

Как правило, проверка занимает пару дней, и в ее ходе у вас могут потребовать такие документы:

• ведомости по начислению зарплаты;
• кассовые книги;
• банковские ведомости по выплате зарплаты, если зарплата выплачивается на карточки;
• банковские выписки или платежки по перечислению взносов в ПФ;
• банковские выписки или платежки по перечислению единого налога;
• табеля рабочего времени;
• штатное расписание;
• приказы о принятии и увольнении сотрудников;
• приказ о назначении директора;
• свидетельства единого налога за весь период существования фирмы и другие документы по усмотрению вашего инспектора.

После того как инспектор проверил всю необходимую ему информацию, он обязан выписать вам акт проверки в двух экземплярах, где указывает сумму вашей переплаты.

После этого, вы пишете заявление на имя начальника управления ПФ вашего района с просьбой вернуть согласно акту проверки сумму переплаты на ваш текущий счет, при этом указывая реквизиты для перечисления денег.

Если сумма переплаты, указанная в акте проверки, не превышает 1000 гривен, то решение о перечислении вам денег принимает ваше районное управление ПФ. Но если сумма больше 1000 гривен, то инспектор сразу предупреждает, что они не имеют права решать такие вопросы, поэтому пересылают все необходимые документы в городское управление ПФ, и уже там решают, что делать с вашими деньгами.

Из личного опыта могу сказать, что ПФ не возвращает сумы переплат наличными на текущий счет предприятия. Взамен они предлагают засчитать сумму переплаты в счет уплаты ЕСВ. Об этом приходит письменный ответ в районное управление ПФ, о чем вас уведомляет ваш инспектор. Для этого вы опять пишете заявление на имя начальника управления ПФ вашего района с просьбой зачислить сумму переплаты в счет уплаты ЕСВ.

Как показала практика, вся процедура по возвращению денег занимает примерно два месяца, поэтому советую не затягивать, если у вас сложилась подобная ситуация.

Также хочу подчеркнуть один важный нюанс: если у вас при выплате заработной платы вышло в связи с переплатой в ПФ, что сумма ЕСВ меньше, чем 1/3 выплачиваемой зарплаты, то банк не проводит зарплату, пока вы не предоставите справку из ПФ о том, что у вас действительно существует переплата. Но учтите, что эту справку делают в двух вариантах:

• Если у вас за предыдущий год не было никаких штрафных санкций по уплате страховых взносов в ПФ, то справку вам выдадут со сроком действия один год, и вам нужно будет предоставить ее в банк только один раз. Вот как она выглядит:

• Если у вас все же были даже копеечные штрафные санкции или пени, то вам смогут выдать справку только на определённую дату, и вам придется брать и подавать эту справку при каждой выплате зарплаты.