В Госкомпредпринимательства считают, что при внесении изменений в сведения о юридическом лице (связанных со сменой руководителя) карточку соответствующей формы у госрегистратора может подписывать как новый руководитель, приступивший к исполнению обязанностей, так и старый, если новый еще не был назначен.

Согласно ч. 1 ст. 19 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", если изменения сведений о юрлице, которые содержатся в Едином госреестре, не связаны с изменениями в учредительных документах или не подлежат госрегистрации, то исполнительным органом предприятия может быть направлена госрегистратору (по месту нахождения регистрационного дела) заказным письмом заполненная регистрационная карта о внесении изменений в сведения о юридическом лице. Если изменилось местонахождение фирмы, то к заполненной регистрационной карте приобщается еще и свидетельство о госрегистрации. Других документов не требуется.

Такой позиции в Госкомпредпринимательства придерживаются уже несколько лет. Пример тому - письмо от 30.05.2007 №3882, в котором сказано, что "регистрационную карточку по форме № 4 на внесение изменений в сведения о руководителе юридического лица должен подписывать и представлять "старый" руководитель (уполномоченное им лицо) до назначения "нового" руководителя или уже назначенный на эту должность "новый" руководитель (уполномоченное им лицо)".

Время назначения нового руководителя предприятия, исходя из все того же разъяснения, определяется не только с момента заключения с ним трудового договора (контракта), но и с момента фактического допущения к работе.