Иллюстрация http://www.inmagine.com/

Коммерческое посредничество или агентская деятельность является одним из популярных видов хозяйственной деятельности. Деятельность агента состоит в предоставлении другим субъектам хозяйствования услуг представительства от их имени, в их интересах, за их счет и под их контролем. Возникают эти отношения на основании договора. С особенностями агентских договоров разбирался Prostopravo.com.ua.

Стороны договора

Агентская деятельность в Украине регулируется главой 31 Хозяйственного кодекса Украины. Сторонами агентского соглашения могут выступать исключительно субъекты предпринимательской деятельности (юридические лица или физические лица-предприниматели). Называются стороны агентского договора «принципал» и «агент».

При этом агент действует от имени и в интересах принципала. Коммерческий агент не может заключать соглашения от имени того, кого он представляет в отношении себя лично. Не может он и действовать, хоть и в чужих интересах, но от собственного имени. В таком случае, это уже не будут отношения коммерческого посредничества.

Здесь стоит вспомнить о похожих правоотношениях, которые возникают на основании договора поручения и договора комиссии. В частности, по договору комиссии комиссионер действует хоть и в интересах другого лица, но от собственного имени. Эти отношения регулируются Гражданским кодексом, а именно главой 69. В отношениях поручения поверенный действует от имени и в интересах доверителя, однако, в отличие от агентских договоров предметом договора поручения могут быть только юридические действия. Сторонами договора поручения могут быть, как физические, так и юридические лица, в то время как агентские договора применяются только в сфере предпринимательской деятельности. Отношения поручения регулируются главой 68 Гражданского кодекса Украины.

Предмет договора

Предметом агентского договора могут быть два вида услуг:

• услуги по заключению договоров (а также их изменению или расторжению);
• услуги, которые способствуют заключению договора (например, ведение переговоров, распространение информации о принципале, участие от его имени в определенных мероприятиях и т.п.).

В первом случае речь идет о совершении юридически значимых действий, которые влекут за собой возникновение юридических последствий, вытекающих из заключенного договора, для принципала. Во втором случае имеют место действия, не влекущие за собой никаких юридических последствий, хотя они и имеют существенное значение для принципала. Как раз такие действия могут быть предметом агентского договора, но не могут быть предметом, например, договора поручения.

Существенные условия

Существенными условиями агентского договора являются:

• вид посреднической услуги ( желательно в соответствии с КВЭД);
• характер услуг (заключение, изменение, расторжение договора, либо действия, направленные на его заключение);
• порядок выполнения услуг (описание последовательности действий, которые должны совершить стороны);
• права и обязанности сторон;
• условия и размер вознаграждения агенту;
• срок действия договора;
• санкции в случае нарушения сторонами договора;
• обозначение территории, в пределах которой уполномочен действовать агент (если территория не указана, считается, что агент действует в пределах территории Украины);
• цена договора (размер вознаграждения агенту).

Без вышеперечисленных условий агентский договор будет считаться незаключенным. Кроме того, целесообразно урегулировать в договоре:

• монопольный или немонопольный характер представительства (имеет ли право агент представлять других субъектов хозяйствования);
• право агента передавать свои полномочия по договору третьим лицам;
• условия изменения досрочного расторжения договора;
• порядок разрешения споров.

Коммерческий агент несет ответственность за неразглашение конфиденциальной информации, которая стала ему известна с связи с выполнением договора в соответствии с законом. В то же время, нелишним будет заключить отдельный договор о защите конфиденциальной информации принципала (договор о неразглашении), где предусмотреть ответственность за ее разглашение.

Форма договора

Агентский договор заключается в обязательной письменной форме, т. е. должен быть подписан сторонами (их уполномоченными представителями) и скреплен печатями. Агентский договор также должен содержать форму подтверждения полномочий агента. Документом, который подтверждает полномочия агента может быть доверенность.

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами и скрепляется печатью юридического лица.

Договор, заключенный агентом от имени принципала без полномочий на его заключение или с превышением таких полномочий считается одобренным принципалом, при условии что он не отклонит перед третьим лицом действий агента. Последующее одобрение договора принципалом делает такой договор действительным с дня его заключения.

Особенности ответственности агента

Коммерческий агент несет ответственность за вред, причиненный принципалу вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения ним своих обязанностей в полном объеме, если договором не предусмотрено иное. В то же время, агент не гарантирует принципалу выполнение третьими лицами обязательств по договорам, заключенным при его посредничестве и не несет ответственности за вред, причиненный такими нарушениями.

Прекращение агентского договора

Агентский договор прекращается:

• по согласию сторон;
• в случае, если принципал отзовет полномочия агента, уведомив его об этом не менее, чем за месяц, если иной срок не предусмотрен договором;
• отказа агента от дальнейшего выполнения обязательств по договору, заключенному без указания срока его действия;
• прекращения или смерти одной из сторон;
• окончания срока действия договора;
• расторжения договора.

Вашему вниманию предлагается подборка статей по делопроизводству, которая поможет найти ответы на такие вопросы: Что представляет собой современное делопроизводство в Украине? Как правильно организовать делопроизводство и документооборот на предприятии? Какие документы по делопроизводству нужны на предприятии?