Иллюстрация Shutterstock ©

Ответственность за сохранность ценностей и важных документов юридические лица могут возложить на банк, если арендуют там индивидуальный сейф. Однако сегодня банкиры отмечают низкий спрос на ячейки со стороны предпринимателей.

«Услугой чаще пользуются физические лица. Большинство юридических лиц имеют собственные охранные помещения, оборудованные сейфами для хранения конфиденциальных документов, деловой корреспонденции, ценных бумаг», - отмечает начальник отдела платежных систем и текущих счетов банка «Киевская Русь » Нина Амелькина.

Тем не менее, большинство банков предлагают аренду индивидуальных сейфов как физическим, так и юридическим лицам. Prostobiz.ua решил выяснить, насколько необходима услуга аренды ячеек бизнесу, а также стоимость этой услуги.

Что храним

Аренда ячейки может быть использована для хранения конфиденциальных и коммерческих документов, ценных бумаг, печати, денежных средств, ювелирных изделий, произведений искусства, антиквариата и других ценностей. «Как правило, клиенты – и юрлица, и физлица – в индивидуальных ячейках хранят деньги, коммерческую документацию, антиквариат, произведения искусства, драгоценности. Однако замечу, что о содержимом каждой ячейки знают только их владельцы. Мы обеспечиваем полную конфиденциальность содержимого и сохранность сейфа, а также отсутствие какого-либо доступа посторонних лиц в наши хранилища», - рассказала начальник управления организации розничных продаж Пивденкомбанка  Виктория Савенко.

Согласно украинскому законодательству, в индивидуальных ячейках запрещается хранить оружие, токсичные, радиоактивные, взрывоопасные, наркотические и легковоспламеняющиеся вещества. За содержимое сейфа ответственность несет тот, кто его арендовал, и в случае порчи сейфа отвечать придется арендатору.

Часто банковские ячейки используются при оформлении сделок купли-продажи. После получения покупателем правоустанавливающих документов на собственность, продавец получает возможность доступа к ячейке, в которой хранятся денежные средства. Это позволяет обеспечить безопасность сделки.

«Банк обеспечивает полную сохранность имущества и гарантирует тайну сведений о клиенте и о проведенных операциях с сейфом», - отметила директор Донецкой областной дирекции Всеукраинского банка развития  Оксана Родина.

Как оформляем договор

Для оформления индивидуального депозитного сейфа юридическое лицо должно предоставить следующие копии документов:

• Устав (раздел об органах управления);
• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Протокол о назначении руководителя;
• Приказ о вступлении в должность руководителя;
• Паспорт и идентификационный код руководителя;
• Свидетельство о регистрации плательщика налога..

Все копии должны быть заверены печатью предприятия.

«Если компания уже обслуживается в нашем банке, достаточно будет только предоставить заявление на пользование ячейкой. В случае, когда юридическое лицо впервые обращается в наш банк, понадобиться предоставить учредительные и регистрационные документы, а также паспорт, идентификационный код лица, от имени которого заключается договор на аренду ячейки, и документ, подтверждающий его полномочия», - говорит директор департамента разработки банковских продуктов Астра Банка  Сергей Мищенко. По его словам, договор от имени клиента – юридического лица должно подписывать лицо, имеющее право первой подписи и действующее от имени клиента без доверенности. Доступ к сейфу может иметь человек, подписавший договор, либо доверенные лица клиента, которые могут определяться при заключении договора на аренду ячейки или в течение действия договора путем предоставления доверенностей.

«Подписав договор аренды банковской ячейки, клиент получает доступ в хранилище банка, ключ от сейфа, и сотрудник банка проводит с ним инструктаж по использованию индивидуальных сейфов. В момент закладки ценностей на хранение клиент остается с сейфом один на один - никто не знает, что он там оставил и насколько ценны эти вещи. Банк не составляет описания ценностей, которые вкладываются клиентом в сейф, а гарантирует внешнюю неприкосновенность сейфа и исключение доступа к нему третьих лиц, то есть дает стопроцентную гарантию соблюдения банковской тайны», - говорит Нина Амелькина. По ее словам, сами ячейки не просто спрятаны за семью замками, но и охраняются специальной системой безопасности: залы оборудованы видеокамерами и надежной сигнализацией, а сами хранилища надежно охраняются. «Всякий раз, когда клиент будет приходить в хранилище, ему нужно будет пройти через многоступенчатую систему безопасности, в основе которой заложена идентификация личности», - отмечает эксперт.

Как правило, доступ к сейфу осуществляется с помощью двух ключей: электронного ключа банка и механического ключа клиента. «Открытие /закрытие сейфа только одним ключом невозможно. Для работы с содержимым ячейки клиенту предоставляется специальная изолированная комната», - говорит Сергей Мищенко.

Сколько это стоит

Предприятию необходимо выбрать сейф в банке, исходя из габаритов ценностей, для которых арендуется ячейка. Чем больше размер сейфа, тем дороже его аренда. Часто банки устанавливают стоимость аренды в зависимости от компании-изготовителя сейфа. Например, в VAB Банке  можно арендовать сейф 18х25х60 фирмы «Dieboild» за 45 долларов или порядка 360 грн. (на 1 месяц). А вот аренда сейфа 10x22x40 фирмы «Укрсейф» на 1 месяц обойдется клиенту в 170 грн.

Некоторые банки устанавливают тарифы на один метр кубический ячейки. А кроме того, тарифы могут меняться в зависимости от расположения ячейки (в каком регионе расположено отделение с данными сейфами). «Стоимость аренды сейфовой ячейки зависит от срока аренды и размера ячейки. Средняя стоимость по банку составляет 0,45 грн / см3 при аренде ячейки до 31-го дня и 0,30 грн / см3 при долгосрочной аренде, однако филиал может устанавливать тарифы, отличные от средневзвешенных», - говорится на сайте ПриватБанка .

«Оплата за аренду и обслуживание депозитного сейфа взимается в зависимости от размеров арендуемого сейфа и от срока, на который арендуется сейф наличными или безналичным перечислением средств со счета клиента», - отмечает Оксана Родина. Чем более долгий срок аренды сейфа, тем дешевле стоимость аренды в расчете на день То есть, например, если суточная аренда маленького сейфа при сроке аренды 15 дней стоит 4-6 грн. (в зависимости от габаритов ячейки), то при сроке аренды 12 месяцев – уже 3,5-4,5 грн.

Таблица 1. Данные по стоимости аренды индивидуальных сейфов в крупных украинских банках (на 1 сентября 2010 г.).

Для получения ключа от ячейки клиенту необходимо внести залог, который в зависимости от условий конкретного банка составляет 500-800 грн. В случае утери клиентом ключа, банк сможет открыть сейф, однако клиенту придется заплатить за это 600-1200 грн.

Как правило, в большинстве банков тарифы и условия по аренде банковской ячейки одинаковы как для физических лиц, так и для юридических. Однако некоторые банки устанавливают отдельно тарифы для юридических лиц, которые могут в два раза превышать стоимость аренды сейфа для физических лиц. Для экономии средств руководитель предприятия может оформить ячейку на свое имя. Преимуществом в этом случае станет не только удешевление арендной платы, но и отсутствие необходимости сбора большого пакета документов, которые необходимы для оформления договора аренды сейфа юрлицом.

«Простота и быстрота оформления, минимальный пакет документов упрощает покупку этой банковской услуги юридическим лицом через физических лиц. Юридические лица пользуются этой услугой исключительно в случае принципиальной необходимости в целях их бизнеса», - говорит Виктория Савенко.

Что касается тарифов на аренду ячеек, то к концу года возможно их сезонное повышение. «В период Новогодних и Рождественских каникул данная услуга будет достаточно востребована, что может повлечь повышение тарифов», - говорит заместитель начальника департамента по индивидуальному бизнесу Украинского БизнесБанка  Петр Зозуля.