Пользу инкассации крупных средств специальной банковской службой (с последующим «автоматическим» зачислением на счет) для торгово-сервисных предприятий с крупной ежедневной или хотя бы просто регулярной наличной выручкой объяснять вряд ли нужно. Об актуальных тарифах и возможных нюансах этой услуги рассказывает Prostobiz.ua.

Базовые тарифы

Cобственную службу инкассации имеют не все банки – 18 из числа 25 лидеров рынка услуг для предпринимателей (и вряд ли намного большее количество – из числа меньших учреждений). Сразу отметим, что даже такие локомотивы рынка, как Укрэксимбанк и ПУМБ, сейчас подобного банковского продукта не предлагают.

Тем не менее, для получения услуг инкассации от доброй половины игроков этого рынка иметь счет в том же банке необязательно (хотя и предпочтительно в смысле тарифов). А потому имеющиеся банковские службы инкассации, по крайней мере, в областных центрах вполне покрывают потребности компаний, обслуживающихся по РКО и во всех остальных финучреждениях.

Базовые тарифы инкассации имеют огромный разброс и полностью индивидуальный тарифный подход к каждому инкассируемому торгово-сервисному предприятию. Вариативным является даже способ начисления – в половине случаев можно увидеть процент от инкассируемых сумм (возможны варианты от 0,1% до 1%), а в половине – фиксированную сумму (от которой банк заведомо обычно называет лишь минимальный предел).

При этом зачастую первый вариант, «процент», отдельно дополняется и минимальным фиксированным лимитом. А второй вариант, «сумма», может прописываться как «в месяц», так и за «заезд» и даже «за час работы». Естественно, для разовой нерегулярной процедуры удобнее последний вариант, а для ежедневной инкассации – гораздо дешевле будет помесячная оплата.

И фиксированные суммы, и процентные величины тарифа инкассации (а также минимальные пределы этих процентных тарифов) чаще всего зависят от таких факторов:

• регулярность получения услуги – чем чаще, тем дешевле;
• количество инкассируемых точек – обычно тариф называется на каждую точку продаж, но при наличии нескольких таких точек тарифы каждой могут снижаться. «У каждого банка свои правила. К примеру, у нас не влияет количество филиалов на стоимость, если филиалы находятся в черте города», – уточняет Александр Калашник, начальник главного управления инкассации и перевозки валютных ценностей операционного департамента Проминвестбанка .
• наличие счета в данном банке – последнее может дать настолько заметное удешевление услуги, что это послужит для иных торгово-сервисных предприятий решающим фактором вопрос о переходе в данный банк и на обслуживание по РКО. Более того, в некоторых банках (например, Брокбизнесбанк, Кредитпромбанк, банк «Хрещатик») открытие счета для получения инкассации является обязательным; а в других (скажем, VAB Банк) – желательным деянием;
• объем сдаваемой выручки – чем больше, тем дешевле;
• расположение инкассируемых точек – тут подходы банка индивидуальны, но в любом случае, точки в пригороде мегаполиса будут обслуживаться по гораздо более высокому тарифу, чем все внутригородские клиенты. «Необходимо совместить потребности клиента и возможности маршрута движения инкассаторской службы. Если потребности с возможностями совпадают, то тариф может быть минимальный», – определяет подход представитель Проминвестбанка.

Дополнительные аспекты инкассации

В случае, если вы все-таки не собираетесь менять банк по РКО, а ваш банк таких услуг не предоставляет – главным дополнительным нюансом услуги для вас будет являться способ перечисления инкассированных средств и возможная стоимость такого перечисления. Впрочем, на сегодня банки обычно вводят этот тариф «внутрь» индивидуально определяемого для компании тарифа инкассации и отдельно клиентам не называют. Но даже если это так, и даже если инкассацию от другого банка вам предлагают сотрудники вашего же банка – стоит поинтересоваться общими аспектами перечисления средств.

«Для этого заключаются определенные договоры, в которых прописывается порядок перечисления инкассированных средств. В среднем, за перечисление клиент может оплачивать 0,1-2% от суммы. В Проминвестбанке отдельно эта услуга не тарифицируется, входит в стоимость инкассации», – говорит Александр Калашник.

Способ перевода на счет компании в другом банке уточняет для своего учреждения Александр Емельянов, начальник управления перевозки валютных ценностей и инкассации средств банка «Хрещатик »: «Открывается транзитный счет, клиент оплачивает согласно тарифу за инкассацию. За перевод деньги не снимаются».

Отметим, что ряд банков готов завозить вашу наличность в кассы отделений других банков без перевода средств. Но это сказывается на тарифе – финансовую выгоду получить при этом варианте вряд ли удастся: скорее, наоборот. Зато определенное удобство в этом случае имеется, и может, оно окажется для вас решающим.

При этом не стоит забывать, что в случае зачисления инкассированной наличности на счет в том же банке такое зачисление оплачивается согласно тарифу за пополнение счета наличностью в вашем пакете РКО.

Читайте также

• 
  РКО бизнеса › Рынок инкассации в России: реалии и перспективы
• 
  РКО бизнеса › Услуги инкассации будут предоставлять небанковские финучреждения?

Следующим нюансом, возможно важным для последующей работы клиента со счетом, является день зачисления средств на счет (банковская инкассация зачастую проводится в вечернее время, незадолго до окончания банковского дня). В одних учреждениях подход прост: «Если инкассация до 14.00 – деньги зачисляются до 16.00. После 14.00 – утром следующего дня», – фиксирует представитель банка «Хрещатик» (иные банки называли также предельным часом 13.00). Другие банкиры описывают систему, зависящую от времени попадания инкассаторов в отделение банка и графика работы операционной кассы отделения: «Как правило, если сумки сдаются в операционную кассу, деньги зачисляются в этот же день. В случае сдачи сумок в вечернюю кассу, деньги будут зачислены на следующий день», – говорит Александр Калашник.

Также, если вам важно, поинтересуйтесь, до какого часа утра следующего банковского дня должно осуществиться зачисление средств на счет или перевод на ваш счет (некоторые банки четко называют 10 или 11 часов утра).

Наконец, возможно важным для вас нюансом является возможность и тарификация инкассации в выходные и праздничные дни – которые, как известно, для многих торгово-сервисных предприятий являются как раз самыми рабочими и самыми прибыльными. Никакого общего правила у банков тут нет – вопрос решается всегда и сугубо в индивидуальном порядке.

Общие тенденции рынка инкассации

А напоследок вкратце опишем общую сегодняшнюю ситуацию на рынке инкассации банками наличности из касс торгово-сервисных предприятий малого и среднего бизнеса – словами профильных по этому вопросу банковских специалистов.

Ситуация предстает нерадужная: «Рост цен отражается на затратной части службы инкассации, и, как результат, возникает необходимость повышения тарифов на данные услуги. Именно это является причиной отказа клиентов МСБ от профессиональных инкассаторских услуг и перехода на «самонос» (самостоятельная доставка ценностей в банк). В результате имеем: с одной стороны, сокращение банками объемов предоставления данных услуг в связи с убыточностью маршрутов инкассации и отсутствием спроса, с другой – представитель клиента подвергает риску жизнь и свои денежные средства», – говорит Александр Калашник, представитель Проминвестбанка.

Слова эксперта уточняет коллега-конкурент из банка «Хрещатик» Александр Емельянов: «Банки, имеющие небольшие службы инкассации, вынуждены закрывать их, так как содержание подразделений становится нерентабельным. Соответственно их клиентов надо инкассировать (банкам с более крупными службами инкассации). Что касается нашего банка, только с начала 2011 года в инкассации открыто дополнительно шесть должностей инкассаторов и еще нам необходимо дополнительно открывать должности инкассаторов, инкассаторов-водителей».

Одним из важных негативных факторов для этого рынка послужило недавнее требование НБУ всем службам инкассации перейти до 2014 исключительно на бронированный спецтранспорт – это заметно увеличило амортизационные и прочие расходы многих служб инкассации малых банков.

Наконец, карточная оплата товаров и услуг – несмотря на медленность ее распространения в Украине – также уже может восприниматься как сдерживающий фактор, который будет негативно воздействовать на дальнейшее развитие банковской инкассации наличности из касс торгово-сервисных предприятий.

Тарифы и условия инкассации от банков из числа 25 лидеров по активам. По исследованиям компании «Простобанк Консалтинг» на 14 июля 2011 года. Обзвон производился от имени компании с четырьмя магазинами в разных районах Киева.

Из меньших учреждений службы инкассации имеют (ссылки на названиях банков ведут на профильные страницы инкассации сайтов банков), в частности такие учреждения:

• Индустриалбанк ,
• Правэкс-Банк ,
• Имэксбанк 
• Мегабанк 
• Украинский Профессиональный Банк ,
• Украинский Бизнес Банк ,
• Экспресс-Банк ,
• Эрде Банк ,
• АктаБанк 
• Конверсбанк 
• Интеграл Банк 
• Премиум Банк 
• Финбанк 
• Меркурий 
• Петрокоммерц-Украина