Личная карточка работника (Особова картка працівника)

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работник кадровой службы заполняет личную карточку работника (форма № П-2) и делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке. Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника»,утверждена приказом Госкомстата Украины № 489.

Личная карточка работника заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. д.

Форма № П-2 заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии, должности и специальности указываются в соответствии с Классификатором профессий с учетом кодового обозначения квалификационного уровня. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

После заполнения раздела І «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Для полноты сведений о лицах, повышающих профессиональное образование, в личной карточке в разделе ІІ «Профессиональное образование на производстве (за счет предприятия-работодателя)» следует заполнять все графы.

В разделе ІІІ «Назначения и перемещения» в первой строке делается запись о приеме на работу. В следующих строках этого раздела указываются переводы по службе, изменение должности, разряда, оклада. При осуществлении каждой записи обязательно должна заполняться графа «Основание», в которой указывается документ, подтверждающий правомерность осуществления каких-либо изменений. Таким документом является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. С каждой записью о назначениях, перемещениях работника ознакомляют под роспись.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о назначениях и переводах, профессии и должности, разряде или окладе администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе «Подпись работника» раздела ІІІ «Назначения и перемещения» формы № П-2  (в соответствии с п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).

В разделе IV «Отпуска» приводятся сведения о предоставленных отпусках работнику: ежегодный (основной и дополнительный), дополнительный в связи с учебой, творческий, социальный и отпуск без сохранения заработной платы. В данном разделе указывается вид предоставленного отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.

В строке «Дополнительные сведения» приводятся данные, которые не были указаны в других разделах личной карточки, например, о судимости, о наличии правительственных наград и др. В этой строке можно вести учет лиц, обучающихся на вечерних и заочных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях. В ней же указывается дата поступления в учебное заведение и его окончание.

Кроме того, в строке «Дополнительные сведения» необходимо записывать данные о работающих инвалидах: на основании справки медико-социальной экспертной комиссии записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключения врачебно-консультационной комиссии об условиях и характере труда. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно.

В строке «Дата и причина увольнения (основание)» указываются дата увольнения работника (дата оформления приказа об увольнении) и причина увольнения, приведенная в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответствующую статью, пункт. Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ».

Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения — по фамилиям работников в алфавитном порядке.

Ниже Вы можете скопировать и скачать образец (шаблон) личной карточки сотрудника:

 

 

Типова форма № П-2

Найменування підприємства (установи, організації)

Код ЄДРПОУ_______________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Держкомстату та

Міністерства оборони України

 25.12.2009 № 495/656_____________________

 

Дата заповнення

Табельний номер

Індивідуальний ідентифікаційний номер

Стать (чоловіча, жіноча)

Вид роботи (основна, за сумісництвом)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

місце для фотокартки

 

 

ОСОБОВА  КАРТКА  ПРАЦІВНИКА

 

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище_________________________ Ім’я­­­­­­­­­­­­­­­­­________________________ По батькові _________________________________

2. Дата народження "_____"_________________19___р.      3.  Громадянство__________________________________________

4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) ______________________________________________________________________________________________________

 

Назва освітнього закладу

Диплом (свідоцтво), серія, номер

Рік закінчення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спеціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом)

Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)

Форма навчання

(денна, вечірня, заочна)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Післядипломна професійна підготовка:  навчання в       аспірантурі      ад’юнктурі      докторантурі (необхідне відмітити х)

 

Назва освітнього, наукового  закладу

Диплом, номер, дата видачі

Рік закінчення

Науковий ступінь,

учене звання

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Останнє місце роботи __________________________________посада (професія)   __________________________________

7. Стаж роботи  станом на "___"__________________20____р.       Загальний  ______днів ______місяців _________років

                                                що дає право на надбавку за вислугу років   ______  днів _____місяців ________ років

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо)  "___" ________________20___р.  ___________________________________________________________

9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

____________________________________________________________________________________________________________

10. Родинний стан ___________________________________________________________________________________________

 

Ступінь родинного зв’язку (склад сім'ї)

ПІБ

Рік народження

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс)____________________________________________________________________________________________

12. Місце проживання за державною реєстрацією  ________________________________________________________________

___________________________________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким  виданий ___________________

___________________________________________________________________________, дата видачі _____________________

ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку ______________________________________        Придатність до військової служби  ________________________

Категорія обліку   __________________________________        Назва райвійськкомату за місцем реєстрації ________________ __________________________________________________        ______________________________________________________

Склад   ___________________________________________        Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання ____

Військове звання  __________________________________        ______________________________________________________

Військово-облікова спеціальність №___________________        Перебування на спеціальному обліку______________________

 

ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТАНА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

Дата

Назва структурного підрозділу

Період навчання

Вид навчання

Форма навчання

Назва документа, що посвідчує професійну освіту, ким виданий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ

Дата

Назва структурного підрозділу (код)

Професія, посада

Розряд (оклад)

Підстава,

наказ №

Підпис працівника

назва

код за КП*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Відповідно до  Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 №375, з урахуванням позначки кваліфікаційного  рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" – 7122.2).

V. ВІДПУСТКИ

Вид відпустки

За який період

Дата

Підстава,

наказ №

початку відпустки

закінчення відпустки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаткові відомості  ________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________________

 

Працівник кадрової служби  ___________________________     ____________________    _____________________________

                                                                              (посада)                                              (підпис)                                             (ПІБ)

Підпис працівника                ________________________                       "____"  ________________ 20___р.

                                                                                                                                                                           (дата)

Тема дня

Аграриев завлекают в страхование

Финансисты пытаются "привить" аграриям спрос на страхование. IFC, Креди Агриколь Банк, "АХА Страхование" и "Сингента" обещают компенсировать производителям 50% стоимости страхования посевов пшеницы. Но не только требования кредиторов могут побудить аграриев страховаться, климатические изменения могут также подтолкнуть их к страхованию рисков.

Видео дня