Личная карточка работника (Особова картка працівника)

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу  работник кадровой службы заполняет личную карточку работника (форма № П-2) и делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке. Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника»,утверждена приказом Госкомстата Украины № 489.

Личная карточка работника заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. д.

Форма № П-2 заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии, должности и специальности указываются в соответствии с Классификатором профессий с учетом кодового обозначения квалификационного уровня. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

После заполнения раздела І «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Для полноты сведений о лицах, повышающих профессиональное образование, в личной карточке в разделе ІІ «Профессиональное образование на производстве (за счет предприятия-работодателя)» следует заполнять все графы.

В разделе ІІІ «Назначения и перемещения» в первой строке делается запись о приеме на работу. В следующих строках этого раздела указываются переводы по службе, изменение должности, разряда, оклада. При осуществлении каждой записи обязательно должна заполняться графа «Основание», в которой указывается документ, подтверждающий правомерность осуществления каких-либо изменений. Таким документом является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. С каждой записью о назначениях, перемещениях работника ознакомляют под роспись.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о назначениях и переводах, профессии и должности, разряде или окладе администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе «Подпись работника» раздела ІІІ «Назначения и перемещения» формы № П-2  (в соответствии с п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).

В разделе IV «Отпуска» приводятся сведения о предоставленных отпусках работнику: ежегодный (основной и дополнительный), дополнительный в связи с учебой, творческий, социальный и отпуск без сохранения заработной платы. В данном разделе указывается вид предоставленного отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.

В строке «Дополнительные сведения» приводятся данные, которые не были указаны в других разделах личной карточки, например, о судимости, о наличии правительственных наград и др. В этой строке можно вести учет лиц, обучающихся на вечерних и заочных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях. В ней же указывается дата поступления в учебное заведение и его окончание.

Кроме того, в строке «Дополнительные сведения» необходимо записывать данные о работающих инвалидах: на основании справки медико-социальной экспертной комиссии записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключения врачебно-консультационной комиссии об условиях и характере труда. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно.

В строке «Дата и причина увольнения (основание)» указываются дата увольнения работника (дата оформления приказа об увольнении) и причина увольнения, приведенная в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответствующую статью, пункт. Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ».

Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения — по фамилиям работников в алфавитном порядке.

Вы можете скачать образец (шаблон)

Ошибка?

Подождите, идет обновление ...

Все поля обязательны к заполнению:
Поле для комментария обязательно должно быть заполнено, если речь идет о числах и других данных, например, тарифах. В противном случае данные проверяться не будут.

Уважаемые посетители!

На сайте размещена информация об услугах банков Украины.

Для получения актуальной информации об услугах банков России перейдите на сайт Bankchart.ru

Спасибо, что читаете наши сайты!