Образец объяснительной записки

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • наименование организации;
  • данные  получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • само наименование - "Объяснительная записка";
  • дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • непосредственно текст пояснения;
  • составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • прогул или опоздание на рабочее место;
  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.  

В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Состав полей служебной записки:

  • шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • собственно наименование "Служебная записка";
  • предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • непосредственно текст служебной записки;
  • подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Ниже вы можете скопировать и скачать образец объяснительной записки.

  Руководителю__________
                                                                                  ______________________
                                                                                  от ____________________
                                                                                  должность _____________
                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
                                                        (образец)
     Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,
11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
    Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующих
оснований: _______________________________________________________.
    Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).
    Дата и подпись

Заказать онлайн:

Лизинг

Кредит под залог

Кредит на карту

Эквайринг

Счет для бизнеса

Кредит для бизнеса

Кредит наличными

Депозит для бизнеса


Лучшие банковские продукты для бизнеса - 2018

Видео дня

2-х летний малыш любит бросать. Смотрите, что случилось, когда родители купили ему баскетбольное кольцо!