Если у вас работает инвалид

Трудовые отношения с инвалидом

В соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Украины инвалиды имеют право на дополнительные льготы и привилегии по сравнению с обычными работниками предприятия (частного предпринимателя). При этом, обращаем внимание, что работодатель обязан соблюдать все эти льготы и привилегии. А факт их нарушения в соответствии со ст.41 Кодекса Украины об административных правонарушениях может повлечь за собой привлечение виновных лиц (как правило, руководителя предприятия или частного предпринимателя) к административной ответственности в виде штрафа (в размере от 255 грн до 850 грн).

Итак, перечислим основные (по нашему мнению) льготы и привилегии, предусмотренные законодательством в отношении работающих инвалидов:

• при направлении на работу медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК) инвалид имеет право на трудоустройство без испытательного срока;
• по желанию инвалида ему может быть установлен неполный рабочий день или рабочая неделя[1];
• инвалид имеет право отказаться работать сверхурочно и в ночное время;
• инвалид имеет право на предоставление ежегодного основного отпуска в удобное время (продолжительностью 30 календарных дней – для инвалидов I и II групп и 26 календарных дней – для инвалидов III группы);
• инвалид имеет право на отпуск за свой счет продолжительностью 60 календарных дней – для инвалидов I и II групп и 30 календарных дней – для инвалидов III группы;
• в случае если состояние здоровья инвалида стало препятствовать выполнению его трудовых обязанностей, он имеет право расторгнуть срочный трудовой договор.

При поступлении на работу инвалид должен предоставить работодателю документы, подтверждающие инвалидность: справку о присвоении группы инвалидности, а также индивидуальную реабилитационную программу. Именно они и будут основанием для предоставления ему соответствующих льгот.

Рабочее место инвалида

Требования к организации рабочего места для инвалидов предусмотрены в ст.18 Закона № 875[2]. Так, подбор рабочего места для инвалида преимущественно осуществляется на предприятии, где наступила инвалидность такого работника. Иными словами, после установления инвалидности работнику предприятия первоочередная обязанность по его трудоустройству возлагается на это предприятие.

Что касается самого рабочего места, то работодатели, трудоустраивающие инвалидов, обязаны создавать для них рабочие места (в том числе и специальные рабочие места) с учетом индивидуальных программ реабилитации таких инвалидов. Это означает, что инвалидов можно принимать как на обычные рабочие места, так и на специальные (зависит от заболевания инвалида и рекомендаций МСЕК). Кроме того, при обустройстве специальных рабочих мест рекомендуем работодателям обращаться за консультациями в Фонд социальной защиты инвалидов.

Налогообложение зарплаты инвалида

Следует помнить об особенности предоставления инвалидам налоговой социальной льготы (НСЛ). Так, согласно пп.6.1.2 ст.6 Закона об НДФЛ[3] к доходам инвалидов I и II групп применяется НСЛ в размере 150 % от общеустановленного. Поэтому в 2008 году размер НСЛ для упомянутой категории лиц составляет 386,25 грн. Кроме того, Законом об НДФЛ предусмотрена льгота и для работников угледобывающих предприятий. Так, стоимость угля и угольных брикетов, бесплатно предоставленных такими предприятиями в объемах и по перечню профессий, установленных постановлением КМУ от 14.04.2004 г. № 462, работникам, получившим инвалидность вследствие увечья или профессионального заболевания во время работы на таких предприятиях, не облагается НДФЛ (пп.4.3.15 ст.4 Закона об НДФЛ).

В соответствии с п.1 ст.4 Закона № 400[4] заработная плата работающих на предприятии инвалидов облагается взносами в Пенсионный фонд по ставке 4 %. При этом доходы других работников облагаются пенсионными взносами по общеустановленной ставке. В данном случае следует иметь в виду, что согласно упомянутой норме ставку 4 % имеют право применять только юридические лица. Частные предприниматели к фонду оплаты труда своих работников-инвалидов применяют общеустановленную ставку (см. также письмо ПФУ от 07.03.2007 г. № 3855/03-30). Удержание взносов из заработной платы рассматриваемой категории лиц осуществляется в общеустановленном порядке.
Что касается обложения доходов работников-инвалидов взносами в другие фонды социального страхования (Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины), то оно также осуществляется в общеустановленном порядке.
Пример
На предприятии торговли работает инвалид II группы. За май 2008 года ему была начислена заработная плата в размере 850 грн. Других доходов работник в указанном периоде не имел. Произведем расчет обязательных платежей, которые начисляются и удерживаются на сумму зарплаты инвалида, и отразим результаты этих расчетов в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Данные поместим в таблицы.

Таблица 1. Расчет обязательных платежей

Таблица 2. Бухгалтерский и налоговый учет

________________________________________
[1] По этому поводу см. также постановление Совета Министров ССР от 14.09.1973 г. «О мерах по дальнейшему улучшению использования труда пенсионеров по старости и инвалидов в народном хозяйстве и связанных с этим дополнительных льготах».
[2] Закон Украины от 21.03.1991 г. № 875-XII «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине».
[3] Закон Украины от 22.05.2003 г. № 889-IV «О налоге с доходов физических лиц».
[4] Закон Украины от 26.06.1997 г. № 400/97-ВР «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование».