Личная карточка работника

Образец бланка / документа - личная карточка работника в Украине

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работник кадровой службы заполняет личную карточку работника (водителя, военнообязанного) (форма № П-2) и делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке. Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника», утверждена приказом Госкомстата Украины № 489.

Пример документа на украинском языке:

Особова картка працівника заповнюється на працівників всіх категорій, в тому числі на фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою і молодих робітників, які закінчили училища, школи професійно-технічної освіти тощо.

Форма № П-2 заповнюється в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі опитування працівника та відповідних документів: паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома (свідоцтва, посвідчення) про закінчення навчального закладу та інших документів.

Коди професії, посади і спеціальності вказуються відповідно до Класифікатора професій з урахуванням кодового позначення кваліфікаційного рівня. Усі наступні зміни даних про працівника (освіта, зміна місця проживання та ін.) Регулярно відображаються в особовій картці.

Після заповнення розділу І «Загальні відомості» особа, що оформляється на роботу, підписує особисту картку і проставляє дату заповнення.

Для повноти відомостей про осіб, що підвищують професійну освіту, в особовій картці в розділі ІІ «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)» слід заповнювати всі графи.

У розділі ІІІ «Призначення і переміщення» в першому рядку робиться запис про прийом на роботу. У наступних рядках цього розділу вказуються переведення по службі, зміна посади, розряду, окладу. При здійсненні кожного запису обов'язково повинна заповнюватися графа «Підстава», в якій вказується документ, що підтверджує правомірність здійснення будь-яких змін. Таким документом є наказ (розпорядження) керівника підприємства. З кожним записом про призначення, переміщення працівника ознайомлюють під розпис.

З кожним записом, що вноситься на підставі наказу в трудову книжку (вкладиш) про призначення і переведення, професії і посади, розряди або оклади адміністрація зобов'язана ознайомити власника цієї книжки (вкладиша) під розписку в графі «Підпис працівника» розділу ІІІ «Призначення і переміщення» форми № П-2 (відповідно до п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників).

У розділі IV «Відпустки» наводяться відомості про надані відпустки працівнику: щорічна (основна і додаткова), додаткова в зв'язку з навчанням, творча, соціальна і відпустка без збереження заробітної плати. В даному розділі вказується вид наданої відпустки, за який період часу вона надається, дати початку і закінчення відпустки, а також дата і номер наказу (розпорядження) керівника підприємства про надання відпустки працівнику.

У рядку «Додаткові відомості» наводяться дані, які не були зазначені в інших розділах особової картки, наприклад, про судимості, про наявність урядових нагород і ін. У цьому рядку можна вести облік осіб, які навчаються на вечірніх і заочних відділеннях у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах. У ній же вказується дата вступу до навчального закладу і його закінчення.

Крім того, в рядку «Додаткові відомості» необхідно записувати дані про працюючих інвалідів: на підставі довідки медико-соціальної експертної комісії записується група інвалідності і дата її встановлення (зміни), причина інвалідності, а також висновок лікарсько-консультаційної комісії про умови та характер праці . Особисті картки таких працівників рекомендується зберігати окремо.

У рядку «Дата і причина звільнення (підстава)» вказуються дата звільнення працівника (дата оформлення наказу про звільнення) і причина звільнення, наведена в точній відповідності з формулюваннями КЗпП з посиланням на відповідну статтю, пункт. Наприклад: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП ».

Особисті картки комплектуються відповідно до штатного розкладу по структурним підрозділам, а всередині структурного підрозділу - за прізвищами працівників в алфавітному порядку.

Нижче Ви можете скопіювати і завантажити форму особової картки працівника:

 

 

Типова форма № П-2

Найменування підприємства (установи, організації)

Код ЄДРПОУ_______________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Держкомстату та

Міністерства оборони України

 25.12.2009 № 495/656_____________________

 

Дата заповнення

Табельний номер

Індивідуальний ідентифікаційний номер

Стать (чоловіча, жіноча)

Вид роботи (основна, за сумісництвом)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

місце для фотокартки

 

 

ОСОБОВА  КАРТКА  ПРАЦІВНИКА

 

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

  1. Прізвище_________________________ Ім’я­­­­­­­­­­­­­­­­­________________________ По батькові _________________________________
  2. Дата народження "_____"_________________19___р.      3.Громадянство__________________________________________
  3. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) ______________________________________________________________________________________________________

 

Назва освітнього закладу

Диплом (свідоцтво), серія, номер

Рік закінчення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спеціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом)

Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)

Форма навчання

(денна, вечірня, заочна)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Післядипломна професійна підготовка:  навчання в       аспірантурі      ад’юнктурі      докторантурі (необхідне відмітити х)

 

Назва освітнього, наукового  закладу

Диплом, номер, дата видачі

Рік закінчення

Науковий ступінь,

учене звання

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Останнє місце роботи __________________________________посада (професія)   __________________________________
  2. Стаж роботи  станом на "___"__________________20____р.       Загальний  ______днів ______місяців _________років

                                                що дає право на надбавку за вислугу років   ______  днів _____місяців ________ років

  1. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо)  "___" ________________20___р.  ___________________________________________________________
  2. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

____________________________________________________________________________________________________________

  1. Родинний стан ___________________________________________________________________________________________

 

Ступінь родинного зв’язку (склад сім'ї)

ПІБ

Рік народження

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс)____________________________________________________________________________________________
  2. 12. Місце проживання за державною реєстрацією  ________________________________________________________________

___________________________________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким  виданий ___________________

___________________________________________________________________________, дата видачі _____________________

ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку ______________________________________        Придатність до військової служби  ________________________

Категорія обліку   __________________________________        Назва райвійськкомату за місцем реєстрації ________________ __________________________________________________        ______________________________________________________

Склад   ___________________________________________        Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання ____

Військове звання  __________________________________        ______________________________________________________

Військово-облікова спеціальність №___________________        Перебування на спеціальному обліку______________________

 

ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТАНА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

Дата

Назва структурного підрозділу

Період навчання

Вид навчання

Форма навчання

Назва документа, що посвідчує професійну освіту, ким виданий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ

Дата

Назва структурного підрозділу (код)

Професія, посада

Розряд (оклад)

Підстава,

наказ №

Підпис працівника

назва

код за КП*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Відповідно до  Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 №375, з урахуванням позначки кваліфікаційного  рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" – 7122.2).

V. ВІДПУСТКИ

Вид відпустки

За який період

Дата

Підстава,

наказ №

початку відпустки

закінчення відпустки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаткові відомості  ________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________________

 

Працівник кадрової служби  ___________________________     ____________________    _____________________________

                                                                              (посада)                                              (підпис)                                             (ПІБ)

Підпис працівника                ________________________                       "____"  ________________ 20___р.

                                                                                                                                                                           (дата)

Другие документы данной рубрики

Название
Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

Форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2017 № 148 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине».

Рубрика: Первичные документы

Акт введения в эксплуатацию

Акт введения в эксплуатацию

Типовая форма ввода в эксплуатацию основных средств утверждена Приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 г. №818.

Рубрика: Первичные документы

Платежное поручение

Платежное поручение

Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, содержащее письменное поручение плательщика банку о перечислении (переводе) с его счета определенной суммы на счет получателя в том же или другом банке.

Рубрика: Первичные документы

Акт списания материалов

Акт списания материалов

Здесь Вы можете скачать Типовую форма №3-2 Акта списания материалов:

Рубрика: Первичные документы

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость

Форма № П-6 "Расчетно-платежная ведомость работника"

Рубрика: Первичные документы

Акт приема передачи материальных ценностей (образец)

Акт приема передачи материальных ценностей (образец)

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Рубрика: Первичные документы

Товарная накладная

Товарная накладная

Товарная накладная – первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Рубрика: Первичные документы

Табель учета использования рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени

Форма П-5 утверждена Приказом Госкомстата от 05.12.2008 N 489.

Рубрика: Первичные документы

Акт выполненных работ (образец)

Акт выполненных работ (образец)

Акт выполненных работ (предоставленных услуг) является первичным документом и в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» должен содержать следующие реквизиты:

Рубрика: Первичные документы

Регистры бухгалтерского учета малых предприятий

Регистры бухгалтерского учета малых предприятий

Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями утверждены Приказом Министерства финансов №720 от 15.06.2011 и предназначены для ведения регистров бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства - юридическими лицами, имеющими право ведения упрощенного учета доходов и расходов, в частности отвечающими критериям, определенным пунктом 154.6 статьи 154 раздела III Налогового кодекса Украины и не зарегистрированными плательщиками налога на добавленную стоимость.

Рубрика: Первичные документы

Платежное требование-поручение

Платежное требование-поручение

Платежное требование-поручение в Украине - это комбинированный расчетный документ, который состоит из двух частей:

Рубрика: Первичные документы

Штатное расписание

Штатное расписание

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. Штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников.

Рубрика: Первичные документы

Справка МСЭК (бланк)

Справка МСЭК (бланк)

Формы первичной учетной документации, используемой в медико-социальных экспертных комиссиях утверждены Приказом Министерства здравоохранения от 30.07.2012 № 577.

Рубрика: Первичные документы

Справка о доходах

Справка о доходах

Справка о доходах является документом, который может подаваться в различные учреждения и с разной целью. Ниже приведена форма справки для представления в орган социальной защиты для получения социальной помощи (субсидии), но она может использоваться юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями и в других случаях.

Рубрика: Первичные документы

Мемориальный ордер

Мемориальный ордер

Мемориальный ордер - это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, в которые должна быть записана операция.

Рубрика: Первичные документы

Расходная накладная

Расходная накладная

Расходная накладная - это первичный документ поставщика, подтверждающий факт передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю.

Рубрика: Первичные документы

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

При оформлении трудовых отношений следует придерживаться такого порядка приема на работу:

Рубрика: Первичные документы

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным документом на груз, который должен оформляться при осуществлении грузовых автоперевозок по Украине. Одновременно с этим товарно-транспортная накладная (ТТН) выступает первичным документом бухгалтерского учета. Предлагаем пример ТТН

Рубрика: Первичные документы

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (авансовый отчет)

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (авансовый отчет)

Образец отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается по форме, установленной Министерством финансов до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога:

Рубрика: Первичные документы

Счёт-фактура

Счёт-фактура

Счет-фактура - это хозяйственный платежный документ, на основании которого проводятся денежные расчёты покупателя с продавцом товаров или исполнителя с заказчиком работ и услуг.

Рубрика: Первичные документы

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

В приказе о предоставлении отпуска указывают:

Рубрика: Первичные документы

Акт списания основных средств

Акт списания основных средств

Типовая форма Акта списания основных средств утвержден Приказом Министерства финансов от 13.09.2016 № 818.

Рубрика: Первичные документы

Кассовая книга (образец заполнения)

Кассовая книга (образец заполнения)

Кассовая книга является обязательной на предприятии при условии проведения наличных операции. РРО не заменяет ведения кассовой книги. Не обязаны вести кассовую книгу физические лица предприниматели даже при условии проведения наличных операций.

Рубрика: Первичные документы

Бланк акта сверки взаиморасчетов

Бланк акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов - это документ, подтверждающий наличие или отсутствие у субъекта предпринимательства задолженности. В зависимости от сальдо расчетов с контрагентом задолженность, отраженная в акте, может быть как дебиторской, так и кредиторской.

Рубрика: Первичные документы

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В хозяйственной деятельности предприятия часто используют доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Согласно Гражданскому Кодексу Украины доверенность является документом, подтверждающим полномочия лица, которому она выдана. Такие полномочия могут основываться на гражданско-правовом договоре, законе или акте юридического лица.

Рубрика: Первичные документы

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Типовая форма утверждена Приказом Госкомстата 05.12.2008 N 489

Рубрика: Первичные документы

Инвойс (образец документа)

Инвойс (образец документа)

Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Рубрика: Первичные документы

Налоговая накладная

Налоговая накладная

На дату возникновения налоговых обязательств по уплате налога на добавленную стоимость (НДС) налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме с наложением квалифицированной электронной подписи уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать ее в Едином реестре налоговых накладных.

Рубрика: Первичные документы

Инвентаризация

Инвентаризация

Инвентаризация на предприятии независимости от формы собственности проводиться с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Во время инвентаризации актов и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка.

Рубрика: Первичные документы